Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. 

L’Assistant(e) aux territoires est sectorisé et œuvre au sein d’un Pôle administratif permettant de centraliser et mutualiser un certain nombre de missions transversales ayant pour vocation à rayonner sur l’ensemble du territoire de rattachement.

Activités organisationnelles et administratives:

• Rédaction des courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif.
• Gestion du courrier (arrivée ; enregistrement ; départ)
• Organisation de réunions interne/externe, suivi des agendas et des réunions (rédaction et diffusion de compte-rendu,...)
• Traitement de dossiers divers sur délégation du Responsable : préparation et suivi de dossiers (réunions locataires, …), mise en place de procédures internes, suivi administratif des copropriétés,…
• Relais d’information auprès des collaborateurs et des différents services
• Relais auprès des partenaires externes (transmission d’informations, participation au suivi des dossiers en cours,…)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l’organisation : moyens généraux (planning véhicules, gestion fournitures,….),
• Assurer le relais avec le service RH pour le suivi des absences des collaborateurs

Elaboration et mise à jour des tableaux de bord nécessaires à la gestion du territoire

• Participation selon l’organisation du territoire au suivi des bons de commandes, des budgets,…
• Réalisation de statistiques sur la vacance, le patrimoine, le peuplement,…
• Assurer le suivi des tableaux de bord managériaux et opérationnels

Issu(e) d'une formation supérieure en Assistanat de direction (BAC+2), vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire.

Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable. 

Avantages :

Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution
De tout nouveaux locaux
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement ...
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable.

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