Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés aux côtés d'un Responsable de Copropriétés.

🎯 Vos missions

📝 Participer à la gestion administrative des copropriétés

• Préparer, rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.
• Demander et suivre les devis auprès des entreprises partenaires.
• Émettre les ordres de service et assurer le suivi des interventions.
• Participer à la gestion des dossiers sinistres et assurances.
• Assurer le secrétariat courant, le classement et l'archivage des documents.
• Veiller au respect des procédures internes.

🤝 Être un interlocuteur privilégié des clients

• Accueillir et renseigner les copropriétaires.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des clients.
• Assurer le suivi des demandes en collaboration avec le Responsable de Copropriétés.
• Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients. 

📊 Assurer le suivi de l'activité

• Préparer les éléments nécessaires au reporting.
• Mettre à jour les informations dans les outils informatiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte des actions réalisées.

Avantages ⭐

• 2200€ à 2400€ brut mensuel fixe
• + 13ème mois + Primes vacances (1000€)
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Prime d’ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d’intéressement
• Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 75% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne

✅ Formation Bac +2 minimum en immobilier

✅ Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Vos qualités rédactionnelles.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
• Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité à gérer les priorités.
• Votre esprit d'équipe et votre autonomie.

✅ Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle. Une connaissance du secteur de la copropriété est un véritable atout.