Assistant administratif et comptable copropriétés H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.

  

Référence

2024-2228  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif et comptable copropriétés H/F

Contrat

CDI

Rejoignez Alliade Habitat

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Vous suivez l'activité d'une équipe comptable en charge de la tenue des comptes de copropriété des clients, en respect des contraintes légales et des délais impartis.

Vous interviendrez sur les sujets suivants :

• Gestion et analyse des factures
• Gestion des comptes fournisseurs (contrats, relances)
• Saisie des encaissements et des virements
• Suivi de la trésorerie et des fonds ALUR
• Suivi des clôtures de comptes
• Gestion des opérations courantes et des mutations
• Gestion des pertes de mandats et des démissions
• Gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents)
• Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Gestion du planning et tri des correspondances
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et tâches bureautiques
• Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Suivi et analyse des tableaux de bord
• Organisation d’événements internes et externes (formations, réunions)
• Gestion des appels téléphoniques
• Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du responsable du Pôle

Salaire

27000 - 30000

Profil

Profil recherché: 

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) avec une solide connaissance de l'immobilier, idéalement dans le domaine de la copropriété.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service.

Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe sera un atout précieux pour ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ville

Lyon 7