Entité de rattachement
L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.
Pourquoi nous rejoindre?
Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.
Référence
2025-2846
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.
Dans le cadre d'un CDD pour surcroit d'activité et rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe de 6 experts, nous recherchons un(e) Assistant(e) sur 6 mois à partir de janvier.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- ✉️Réceptionner et traiter les courriels reçus
- 🗂️Centraliser l’information et assurer sa diffusion auprès des directions
- 🖋️Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne.
- 📑Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, …
- Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public
- 📎Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers
- Emettre des bons de commande et des marchés de travaux
- 💰Viser a des Factures exploitation, travaux et relances
- 💾Mettre à jour des bases de données liées à l’activité
- 🤝Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts
- 📊Suivi des documents de gestion :rapports de réunion, tableaux de bord d’avancement des visites d’entretien, suivi des indicateurs de performance
Avantages :
- 13ème mois + Primes vacances
- 37h30 (25 CP + 15 RTT)
- Prime d’ancienneté
- Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
- Mutuelle / prévoyance
- Accord d’intéressement
- Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
- CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
- Prise en charge à 75% de vos transports en commun
- Prime de Cooptation
- Formations et développement des compétences avec une Académie interne
- Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Issu(e) d’un BAC+2 d’assistant de gestion PME-PMI ou d’une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels.
Une connaissance d'excel est requis pour ce poste
Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.
Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap
Je me crée un espace candidat
