Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

L'Assistant(e) de Direction assiste la Directrice du Pôle Accession dans ses missions quotidiennes. Cela inclut la gestion des moyens de fonctionnement de la Direction et la facilitation de l'activité de la Directrice en intervenant dans la préparation et le suivi de ses dossiers ainsi que sur l'ensemble des reportings obligatoires.

L'Assistant(e) de Direction est en lien transversal avec les parties prenantes sur les territoires, qu'il s'agisse d'interlocuteurs internes ou externes. De plus, il(elle) intervient sur toutes les missions pouvant être demandées par la Direction en lien avec les orientations stratégiques et la feuille de route de l'entreprise.

Établir les reportings obligatoires :

• Divers reportings pour Action Logement et Alliade Habitat

Assistanat administratif :

• Gestion des courriers,
• Mise à jour des grilles de prix,
• Mise en forme des réunions commerciales,
• Organisation des plannings,
• Réception et vérification de documents (contrats, mandats, listings...),
• Réponse aux divers courriers.

Saisies logiciels :

• Saisies dans IKOS
• Saisies UP avant et après les ventes,
• Chiffres des canaux Neuf et Ancien,
• Bons de commandes et factures des commercialisateurs externes.
  
  

De formation BAC+2 en immobilier, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous devrez maîtriser la réglementation immobilière et les outils informatiques.

Vous devrez faire preuve de rigueur et de fiabilité dans le traitement des données, respecter les délais et savoir gérer les priorités.

Une bonne organisation et la capacité à travailler en transverse sont essentielles.

Vous devrez également posséder des compétences relationnelles, savoir travailler en équipe, avoir l'esprit d'initiative et être capable d'analyse et de restitution.

Avantages : 

• Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution
• Prime vacances + 13ème mois
• Ticket restaurant de 5€ ou 11€
• Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
• 15 RTT 
• Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable…
• Télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• Accessibilité des locaux en transport en commun (sortie du métro B, Jean Jaurès)