Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Vous êtes rattaché.e à la Secrétaire Générale, responsable de la Direction Organisation et Ressources.

Vos missions s’articulent autour de 3 grands axes :

1) Assistanat de direction de la Secrétaire Générale

· Tenue de l’agenda et optimisation de l’emploi du temps en fonction des priorités.

· Gestion administrative : suivi du calendrier des congés, gestion des notes de frais, traitement et vérification des relevés d’heures.

· Support à l’organisation d’événements internes (médaille du travail, congrès HML, moment de convivialité) demandes de devis, réservations, invitations et aide logistique lors de l’évènement.

· Traitement et suivi de la facturation en lien avec les activités de la Secrétaire Générale et de la Direction Organisation et Ressources Humaines.

2) Assistanat transverse de la Direction Organisation et Ressources

· Pilotage des réunions transverses (Planification des réunions, ODJ, formalisation des présentations…)

· Participation à certains comités métiers

· Organisation et suivi des plans d’actions des points d’activités avec les 4 Directeurs N-1

3) Pilotage des différents Comités transversaux d’Alliade Habitat (Comitologie interne et Gouvernance)

· Préparation de différents comités d’Alliade habitat : Ordre du Jour, convocations, envoi de mailing, organisation des déplacements, CODIR Elargi, Comité des Investissements, Comités de Direction Général…)

· Rédaction et suivi des comptes-rendus, relevés de décisions …

De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous possédez une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire.

• Réactivité et agilité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit proactif, organisé et rigoureux
• Excellent sens relationnel et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
• Esprit d’équipe
• Un plus : compétences RH/juridiques et connaissance fonctionnement juridique d’un Comité Administratif

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap